oddělení 2303 - Evidence majetku a pokladní služba

a)    vytváří závazné metodiky v oblasti evidence majetku státu pro ministerstvo a pro vybrané účetní jednotky resortu ministerstva, zpracovává návrhy věcného řešení v oblasti evidence majetku státu a inventarizace aktiv a pasiv a jiných aktiv a jiných pasiv, které mají zásadní rozpočtové, ekonomické i sociální dopady a podílí se na jejich případné realizaci,
b)    analyzuje, koordinuje a usměrňuje správu hmotného a nehmotného majetku státu, s nímž přísluší hospodařit ministerstvu,
c)    eviduje dlouhodobý hmotný i nehmotný majetek a drobný dlouhodobý hmotný i nehmotný majetek,
d)    eviduje ostatní drobný majetek,
e)    zodpovídá za vytváření, uchování a aktualizaci databanky majetku státu, s nímž přísluší hospodařit ministerstvu, spolupracuje při kontrole stavů majetku vedeného na analytických účtech s odd. Centrální účtárna,
f)    podle stanovené periodicity generuje účetní odpisy v IS AVIS^me a dává podklad k jejich zaúčtování,
g)    spolupracuje při kontrole stavů a umístění majetku státu v objektech ministerstva a v objektech, s nimiž ministerstvo hospodaří, zejména poskytnutím výpisu z majetkové evidence,
h)    navrhuje doplnění inventáře a zpracovává návrhy na vyřazení majetku v rámci své působnosti,
i)    vypracovává majetkové rozbory pro potřebu ministerstva,
j)    připravuje podklady pro inventarizaci majetku v majetkovém modulu pro evidenci majetku, s nímž ministerstvo hospodaří a podílí se na zpracování výsledků inventarizací,
k)    zajišťuje organizačně a administrativně činnost Likvidační komise a Škodní komise,
l)    zajišťuje sumarizaci podkladů o převodech pozemků v ČR,
m)    vede evidenci hmotného majetku určeného k privatizaci v IS AVIS^me,
n)    vede evidenci věcných břemen ve prospěch a k tíži majetku České republiky – Ministerstva financí a spolupracuje při organizačním zajištění jejich inventarizace v souladu s vnitřními předpisy ministerstva,
o)    zajišťuje evidenci statistických údajů u nemovitého majetku v IS AVIS^me potřebnou k sestavení statistických výkazů,
p)    poskytuje součinnost při provádění řádné účetní uzávěrky účetní jednotky ministerstva k stanovenému rozvahovému dni v rámci své působnosti,
q)    účastní se prací v projektových týmech pro analýzy, vývoj a implementaci vybraných modulů centrálního EKIS,
r)    zajišťuje vybavení zaměstnanců ministerstva na zahraniční pracovní/služební cesty cestovními doklady a finančními prostředky z rozpočtu MF, spolupracuje s příslušným útvarem MZV, zajišťuje zahraniční platební styk ministerstva v oblasti zahraničních pracovních/služebních cest, zajišťuje činnosti spojené s výkonem valutové pokladny v IS AVIS^me, kontroluje vyúčtování jednotlivých zahraničních pracovních/služebních cest podle předložených dokladů a vypořádává rozdíly mezi vyplacenými zálohami a skutečnými výdaji; zajišťuje agendu platebních karet k účtu ministerstva u ČNB; zajišťuje refundaci výdajů za dopravné při účasti zaměstnanců na jednání Rady EU, zpracovává a aktualizuje přehledy zahraničních pracovních/služebních cest,
s)    zabezpečuje pokladní službu ministerstva v oblasti příjmů a výdajů rozpočtu ministerstva, včetně výplaty platů zaměstnancům; provádí hotovostní platby k tíži i ve prospěch FKSP v souladu s kolektivní smlouvou a kolektivní dohodou, zabezpečuje peněžní styk s ČNB ve vztahu k bankovním rozpočtovým účtům ministerstva, FKSP a účtu závodní kuchyně, zajišťuje činnosti spojené s výkonem korunové pokladny v IS AVIS^me.