oddělení 7601 - Sekretariát a protokol
Zajišťuje program ministra, sjednává akce, návštěvy, pracovní jednání podle pokynů ministra, zpracovává a vede denní a týdenní program ministra, organizačně zabezpečuje realizaci pracovního programu ministra, organizuje pracovní a soukromé návštěvy u ministra, ...
- zajišťuje program ministra, sjednává akce, návštěvy, pracovní jednání podle pokynů ministra,
- zpracovává a vede denní a týdenní program ministra, organizačně zabezpečuje realizaci pracovního programu ministra,
- organizuje pracovní a soukromé návštěvy u ministra, organizačně zajišťuje přípravu nezbytných podkladů pro jednání a spolupracuje v této oblasti s věcně příslušnými útvary,
- spolupracuje se samostatným oddělením Vládní a parlamentní agenda na zabezpečení pracovního styku ministra především s Úřadem vlády ČR, Parlamentem, Kanceláří prezidenta republiky a dalšími orgány a institucemi,
- spolupracuje se samostatným oddělením Vládní a parlamentní agenda na administrativním a organizačním zajištění plnění úkolů ministra jako člena vlády,
- zpracovává koncepci zahraničních aktivit ministra s půlroční periodicitou a týdenní přehled zahraničních aktivit ministra,
- připravuje a protokolárně zajišťuje zahraniční a domácí pracovní cesty ministra a náměstků ministra a služební cesty náměstků pro řízení sekce; organizačně zajišťuje zahraniční a domácí pracovní cesty ministra,
- zabezpečuje a koordinuje jednání ministra, zajišťuje pobyt a doprovodný program zahraničních delegací v ČR v případě akcí multilaterálního či bilaterálního charakteru,
- zajišťuje a koordinuje v součinnosti s dalšími útvary a OSS konání oficiálních, pracovních a soukromých návštěv vrcholných představitelů ČR a zahraničních představitelů u ministra, náměstků pro řízení sekce a náměstků ministra; poskytuje ostatním útvarům ministerstva subdodávku protokolární agendy do podkladů pro jednání ministra,
- spolupracuje s odborem Vnější vztahy a komunikace v oblasti komunikace ministra s veřejností a komunikace se sdělovacími prostředky,
- předává podněty odboru Bezpečnost a krizové řízení ve věcech týkajících se metodického a věcného řešení krizových situací,
- eviduje a vyřizuje podle pokynů ministra jeho odpovědi na osobní pozvánky a dopisy,
- připravuje a zajišťuje protokolárně podpisový ceremoniál mezivládních a meziresortních smluv v ČR,
- zajišťuje pro potřeby ministerstva tlumočnické služby,
- vyřizuje žádosti o poskytnutí finančních prostředků na pohoštění a žádosti na nákup protokolárních dárkových předmětů pro zahraniční a domácí návštěvy, zajišťuje financování těchto žádostí a vede jejich evidenci.