Konzultační a preventivní činnost
Auditní orgán se kromě samotného auditu věnuje také dalším činnostem, jako je osvěta nebo poradenství. Cílem je předcházet chybám a přispívat ke zlepšování fungování fondů EU v České republice.
Preventivní charakter činnosti se projevuje i tím, že vedle konstatování pochybení jsou navrhovaná konkrétní doporučení k nápravě, tam kde je to možné.
“Snahou auditního orgánu je formou neauditních činností přispívat ke kultivaci prostředí a menšímu počtu chyb.„
U auditovaných subjektů, které o to projeví zájem, probíhají podrobnější diskuze nad zjištěními i nad tím, jak podobným situacím v budoucnu předcházet. Tyto diskuze často přecházejí do podoby obecných metodických konzultací.
Cílem je, aby byla pravidla a jejich výklad pro auditované subjekty co nejvíce transparentní a předvídatelné. Auditní orgán zároveň aktivně přispívá ke zlepšování a rozvoji systémů poskytování dotací z fondů EU.
Sdílení výsledků a dobré praxe pro širokou veřejnost nejen za účelem předvídatelnosti závěrů AO je jednou z velmi významných preventivních a konzultačních činností. Namátkově lze vybrat tyto:
- S Ministerstvem pro místní rozvoj (MMR) a sítí Eurocenter pravidelně spolupracujeme na zajištění série seminářů na téma „Dotace EU a audity“, které probíhaly či budou znovu probíhat napříč celou ČR.
- Obdobná série proběhla po regionálních centrech Agentury pro podnikání a inovace pro žadatele a příjemce v rámci OP TAK.
- Nebo jsme se jako přednášející podíleli na „VZ Tour“ organizované MMR a jejich zprostředkujícím subjektem CRR.
- Taktéž navazujeme spolupráci a jsme zváni ke sdílení informací o výsledcích auditní činnosti užšími zájmovými skupinami z jednotlivých operačních programů
V případě, že jste zástupcem či členem obdobného profesního uskupení a máte zájem o zajištění sdílení informací o auditech na vaší konferenci nebo členské schůzi, neváhejte nás oslovit. Prezentaci přizpůsobíme na míru podle potřeb vašich členů.
Poskytování informací žadatelům, příjemcům dotace a jiným subjektům je primárně úlohou řídicích orgánů a MMR. Auditní orgán spíše ověřuje, zda řídicí orgány tuto svoji povinnost plní. Každý operační program má svoje webové stránky a obecné ucelené informace o ESIF jsou veřejně dostupné na stránkách MMR. Některé řídicí orgány začaly ke sdílení informací o aktualitách v rámci operačního programu využívat také sociální sítě. Nepostradatelný je osobní kontakt s žadateli a příjemci dotace, proto řídicí orgány poskytují konzultace a pořádají semináře pro žadatele a příjemce dotace. Z úrovně MMR jsou organizovány také vzdělávací akce pro subjekty implementační struktury.
