S ohledem na výši prostředků poskytnutých České republice v roce 2012 vydává Centrální finanční a kontraktační jednotka MF následující pokyn:

• Ve 3.čtvrtletí 2012 může každá instituce požadovat refundaci pro jednoho delegáta na tutéž akci.
• Za toto období neposílejte žádost (fakturu) k proplacení, pouze tabulku + ostatní požadované doklady. V průběhu října budou tyto doklady zkontrolovány. V závislosti na výši finančních prostředků, které bychom měli obdržet v průběhu listopadu, a po následném zhodnocení situace budete vyzváni k předložení žádosti, jejíž výše bude pravděpodobně snížena.

V souvislosti s výsledky konsolidace čerpání prostředků určených na proplácení cest.nákladů na dopravu delegátů na jednání Rady EU za 1.čtvrtletí vydává Centrální finanční a kontraktační jednotka tento pokyn:

• S účinností od 1.4.2012 může každá instituce požadovat refundaci cestovních nákladů pouze za jednoho delegáta na každé jednání.
• V případě dostatku finančních prostředků v druhé polovině kalendářního roku vyzve CFCU k předložení žádostí o refundaci i pro 2.osobu. Doporučujeme proto vést si evidenci ve zvláštní tabulce, včetně kopií požadovaných podkladů.

S ohledem na výši zálohy poskytnuté GS REU vydává Centrální finanční a kontraktační jednotka MF následující pokyn:

• V tomto období může každá instituce požadovat refundaci pro dva delegáty na tutéž akci
• V případě dostatku finančních prostředků v druhé polovině kalendářního roku vyzve Centrální finanční a kontraktační jednotka MF k předložení žádostí o refundaci i pro 3.- 4. osobu. Doporučujeme proto vést si evidenci ve zvláštní tabulce, včetně kopií požadovaných podkladů.