DMS - Document Management System

Vydáno
Témata
- Informační systém
- DMS
- Dokumenty
Aktualizováno 15. 10. 2012
- Ministerstvo financí Analýzu současného stavu využívání prostředků DMS v resortu Ministerstva financí aktualizuje jednou za rok podle postupu zavádění jednotlivých opatření v rámci elektronického systému spisové služby.
Průběžná aktualizace.
Projekt „Analýza současného stavu práce s dokumenty na Ministerstvu financí a jeho dalších organizačních složek, návrh alternativních řešení DMS resortu Ministerstva financí a Studie proveditelnosti návrhů řešení k naplnění cílů strategie Smart Administration“
Projekt „Analýza současného stavu práce s dokumenty na Ministerstvu financí a jeho dalších organizačních složek, návrh alternativních řešení DMS resortu Ministerstva financí a Studie proveditelnosti návrhů řešení k naplnění cílů strategie Smart Administration“ registrační číslo CZ.1.04/4.1.00/48.00052 je spolufinancován z prostředků Evropské unie, Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.
Doba realizace projektu: 1.12. 2010 – 30.11. 2011
Popis projektu
V současnosti není oblast správy dokumentů (Document Management System – DMS) v resortu Ministerstva financí centralizována a konsolidována. V rámci resortu existuje několik dílčích instancí informačních systémů pokrývajících částečnou či úplnou funkčnost DMS systémů od různých dodavatelů.
V resortu Ministerstva financí v současnosti také není standardizován informační systém pro oblast spisové služby a archivace elektronických dokumentů.
Nově platná legislativa, tj. Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění zákona č. 190/2009 Sb., kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a další související zákon, klade důraz na elektronickou verzi dokumentů a práci s nimi.
Cíle projektu
Hlavním cílem je připravit projekt a kvalitní prostředí a podklady pro budoucí implementaci konsolidovaného, resp. integrovaného informačního systému DMS pro resort Ministerstva financí.
Plánovaných cílů bylo dosaženo zpracováním výstupních dokumentů ve třech realizačních etapách projektu:
-
Analýza současného stavu využívání prostředků DMS IS DMS Analýza současného stavu využívání prostředků DMS-2012-10-15 (.PDF, 412 kB)
- Ministerstvo financí Analýzu současného stavu využívání prostředků DMS v resortu Ministerstva financí aktualizuje jednou za rok podle postupu zavádění jednotlivých opatření v rámci elektronického systému spisové služby.
Poslední aktualizace k 15.10.2012. -
Návrh řešení projektu implementace konsolidovaného IS DMS IS DMS- Návrh řešení projektu implementace konsolidovaného IS DMS (.PDF, 513 kB)
-
Studie proveditelnosti projektu implementace konsolidovaného DMS IS-DMS-Studie proveditelnosti projektu implementace konsolidovaného DMS (.PDF, 1129 kB)
Plánované aktivity realizoval odbor Rozvoj ICT MF ve spolupráci s externími konzultanty, odborníky na zpracovávané oblasti.
Řešení problematiky DMS pro resort MF je v souladu se splněním dílčích cílů ICT strategie v následujících strategických cílech:
-
Konsolidované informační systémy.
-
Nastavení jednotných pravidel poskytování ICT služeb uživatelům.
-
Jednotné metodické řízení ICT resortu.
Výsledky
Řešení projektu povede ke zvýšení efektivity, kvality a transparentnosti a racionalizace výkonu veřejné správy s důrazem na snižování nadbytečné byrokratické zátěže.
Kontaktní osoba
-
Kontakt: Ing. Zdeňka Máchová, zdenka.machova@mfcr.cz, tel.: 257 043 057
Doporučované
- Publikováno Doporučeno 250 Kompenzační bonus pro OSVČ (jaro 2020) - nejčastější otázky a odpovědi
- Publikováno Doporučeno 231 MF spouští přímou podporu pro zasažené OSVČ
- Publikováno Doporučeno 199 Živnostníci ušetří na pojistném
- Publikováno Doporučeno 184 Daň z nabytí nemovitých věcí zrušena se zpětným účinkem k prosinci 2019
- Publikováno Doporučeno 119 Jednotný dotační portál
Nejčtenější
- Publikováno Přečteno 909471 MF spouští přímou podporu pro zasažené OSVČ
- Publikováno Přečteno 682373 RISPF
- Publikováno Přečteno 648408 Kompenzační bonus pro OSVČ (jaro 2020) - nejčastější otázky a odpovědi
- Publikováno Přečteno 464627 Cestovní náhrady
- Publikováno Přečteno 459130 Kompenzační bonus pro podnikatele