Hodnocení v řízení veřejného sektoru/služeb v OECD
Role hodnocení v řízení veřejného sektoru/služeb
Organizace pro hospodářskou spolupráci a rozvoj (Organisation for Economic Cooperation and Development, OECD
) je mezivládní organizace založená v r. 1961 (jako nástupce Organizace pro evropskou hospodářskou spolupráci založené v r. 1948 pro správu Marshallova plánu, který původně přijalo 16 evropských členských států). OECD, která má dnes 30 členských států (Česká republika se stala členem v r. 1995), vytváří prostředí, kde mohou vlády zemí celého světa zainteresované na demokracii a tržní ekonomice porovnávat zkušenosti z realizace svých politik, hledat odpovědi na společné problémy, identifikovat osvědčenou praxi a koordinovat domácí a zahraniční politiku tak, aby zajistily lepší fungování intervencí veřejného sektoru s těmito cíli:
-
posilování udržitelného hospodářského růstu,
-
podpora zaměstnanosti,
-
zvyšování životní úrovně,
-
zachování finanční stability,
-
podpora ekonomického rozvoje jiných zemí (OECD se dělí o své odborné znalosti a vyměňuje si názory s více než 70 jinými zeměmi, např. Brazílií, Čínou a Ruskem a také s nejméně rozvinutými zeměmi Afriky),
-
podpora růstu světového obchodu.
Kromě toho, že je OECD jedním z největších a nejspolehlivějších světových zdrojů srovnatelných statistik a ekonomických a sociálních dat, hraje také významnou roli v monitorování trendů, provádění analýz a prognóz ekonomického rozvoje a ve výzkumu sociálních změn nebo nových vývojových směrů v obchodě, životním prostředí, zemědělství, technice, fiskální politice apod.
Účelem těchto průzkumů, včetně přezkumů profesní skupinou (peer reviews), je poskytovat nezávislé hodnocení výkonnosti členských států a také jim pomáhat při hodnocení jejich vlastní výkonnosti a vhodnosti řídících systémů a na základě identifikované osvědčené praxe pomáhat při vyhodnocování různých možností další úpravy organizace řízení veřejného sektoru, jeho cílů nebo implementačních mechanismů.
I. Rámec a pokyny OECD pro měření/ hodnocení výkonnosti
Od 80. let je k dispozici stále větší počet posudků profesních skupin (peer reviews), výzkumů a analýz OCED s navazujícími pokyny k osvědčené praxi ve strategickém řízení, měření výkonnosti a hodnocení veřejného sektoru/veřejných služeb, které vydávají různá oddělení, ředitelství, centra a agentury
-
Sekretariátu OECD (OECD Secretariat’s various Departments, Directorates, Centres and Agencies
). -
Především Ředitelství pro veřejnou správu a územní rozvoj (Public Governance and Territorial Development Directorate
) a -
Oddělení pro ekonomiku (Economics Department
)
(a jejich předchůdci) vydaly řadu podrobných komparativních analytických přehledů o výkonnosti řízení a praxi různých členských států OECD uplatňované pro široké spektrum společných intervenčních oblastí veřejného sektoru/ veřejných služeb a tématických úkolů v oblasti řízení.
Analýzy, pokyny a související analytické nástroje, procesy a kontrolní seznamy lze zhruba klasifikovat podle jejich zaměření na jedno z následujících níže uvedených témat:
Téma: Funkce hodnocení
Funkce hodnocení: Výbor pro řízení veřejného sektoru OECD (Public Management Committee) v r. 1999 vydal v oblasti hodnocení a měření výkonnosti Směrnice osvědčené praxe pro hodnocení a jejich analytický podkladový dokument Zlepšování hodnotících postupů (Best Practice Guidelines for Evaluation; Improving Evaluation Practices) zaměřené především na zásady řízení hodnotících aktivit ve veřejném sektoru/ veřejných službách a na řízení jednotlivých hodnocení s cílem zvýšit jejich relevanci a využitelnost. Dokument čerpá ze zkušeností zemí jako je Austrálie, Kanada, Finsko, Francie, Nizozemsko, Švédsko, USA a také z praxe Evropské komise.
Téma: Účinnost veřejných výdajů
Oddělení pro ekonomiku (Economics Department
) vydalo v r. 2004 analytickou zprávu Zvyšování účinnosti veřejných výdajů (Enhancing the Effectiveness of Public Spending) reagující na tlaky na řízení veřejných výdajů tak, aby je bylo možno udržitelně financovat z daní nebo půjček, a přitom by splňovaly - zejména v důsledku stárnoucí populace - požadavky na trvalou účinnost sociálních programů. Dokument prezentuje strategii změn potřebných pro další pokrok v tomto směru a zdůrazňuje tři hlavní oblasti, na které je třeba obrátit pozornost: zajistit,
- aby rozpočtový proces citlivěji reagoval na priority;
- reformovat řídící postupy s cílem zvýšit účinnost veřejných výdajů
- a rozšířit tržní signály i na zboží financované z veřejných zdrojů.
Dokument vychází z podrobných průzkumů provedených v letech 2002-2004 ve více než dvou třetinách členských států OECD včetně Nového Zélandu, Polska, Švédska a UK.
Zvyšování účinnosti veřejných výdajů v zemích OECD
Zvyšován efektivity veřejných výdajů - Švédsko
Řízení veřejných výdajů - Polsko
Řízení veřejných výdajů - Velká Británie
Téma : Správa věcí veřejných se zřetelem na výkonnost
Správa věcí veřejných se zřetelem na výkonnost: OECD v r. 2002 ve spolupráci s německým spolkovým ministerstvem vnitra zorganizovalo sympozium na nejvyšší úrovni „Správa věcí veřejných se zřetelem na výkonnost ve veřejném sektoru“, kde si členské státy vyměnily zkušenosti s provozováním různých systémů měření výkonu a řízení a byly prezentovány stručné případové studie z Kanady, Finska, Francie, Jižní Korei, UK a USA zaměřené na rozvoj a další perspektivy těchto systémů. Další případové studie přinášející spíše historický přehled zavádění systémů měření výkonu a řízení byly vydány v r. 2003, např. z Jižní Korei a Španělska.
Zkušenosti se zaváděním systémů měření výkonu a řízení - Španělsko
Zkušenosti se zaváděním systémů měření výkonu a řízení - Jižní Korea
Případová studie - USA
Případová studie - Francie
Případová studie - Finsko
Případová studie - Velká Británie
Případová studie - Jižní Korea
Téma: Platební politika podle výkonu
K dalším publikacím OECD v oblasti řízení výkonu patří Platební politika podle výkonu ve 12 zemích OECD: Stručný přehled (Performance-related Pay Policies Across 12 OECD Countries: Brief Overview) vydaná v r. 2005. SIGMA navíc v r. 2001 publikovala podrobné pokyny Řízení veřejných výdajů: Příručka pro přechodové země (Managing Public Expenditure: A Reference Book for Transition Countries) zahrnující všechny aspekty řízení veřejných výdajů včetně měření a hodnocení výkonnosti a zvyšování průhlednosti rozpočtových procedur a informací.
Řízení veřejných výdajů: Příručka pro přechodové země
Platební politika podle výkonu ve 12 zemích OECD: Stručný přehled
Téma: Hodnocení dopadu
Hodnocení dopadu: SIGMA v r. 2001 vydala analýzu s názvem Zlepšování nástrojů veřejných politik prostřednictvím hodnocení dopadu (Improving Policy Instruments Through Impact Assessment) zabývající se obecně využitím hodnocení dopadu jako nástroje poskytujícího vládám informace nezbytné pro kvalifikované rozhodování při řízení veřejných politik a zvyšujícího tak kvalitu rozhodování na úrovni ústředních orgánů státní správy. Dokument se zabývá praktickým využitím hodnocení dopadu také pro analýzy politik (pro výběr vhodného nástroje), pro posouzení příslušného nástroje ve fázi jeho navrhování a pro hodnocení existujících zákonů nebo implementovaných programů. V dokumentu se zdůrazňuje, že i když jsou aplikovány jen základní principy hodnocení dopadu, často to pomůže odhalit slabší stránky návrhu/řešení, neplánované implementační náklady nebo nezamýšlené vedlejší účinky a předejít tak prakticky okamžitým nutným úpravám či změnám legislativy či politických nástrojů. V r. 2002 byl vydán slovenský překlad tohoto dokumentu.
Skvalitňovanie nástrojov verejnej politiky pomocou techník hodnotenia dopadu: Impact Assessment
Téma: Analýza dopadu regulace
Analýza dopadů legislativy a jiných regulačních nástrojů jako specifická forma hodnocení dopadu je značně rozvinutá a využívá se ve většině členských států OECD. Některé země tento proces zahájily v 80. letech a OECD ho kriticky sleduje od 90. let. OECD v r. 1994 vydala dokument Zvyšování kvality státní regulace: Ekonomické, právní a řídicí techniky (Improving the Quality of Government Regulation: Economic, Legal and Managerial Techniques), po němž v r.1995 následovala doporučení Zvyšování kvality státní regulace: Referenční kontrolní seznam OECD pro regulační rozhodování a důvodová zpráva (Improving the Quality of Government Regulation: OECD Reference Checklist for Regulatory Decision-Making and Background Note) jako první mezinárodní norma týkající se kvality regulace. OECD dále vydala pokyny
- Referenční kontrolní seznam OECD pro regulační rozhodování (Reference Checklist for Regulatory Decision-Making)
- Osvědčená praxe v navrhování a implementaci systémů pro analýzu dopadu regulace (Good Practices in the Design and Implementation of RIA Systems)
- Alternativy regulace (Regulatory Alternatives).
Referenční kontrolní seznam OECD pro regulační rozhodování
Osvědčená praxe v navrhování a implementaci systémů pro analýzu dopadu regulace
Alternativy regulace
Zvyšování kvality státní regulace: Referenční kontrolní seznam OECD pro regulační rozhodování a důvodová zpráva
Zvyšování kvality státní regulace: Ekonomické, právní a řídicí techniky
Téma: Hlavní zásady pro kvalitu a výkonnost regulace
Výše jmenovaná doporučení byla v r. 2005 přeformulována jako
- Hlavní zásady OECD pro kvalitu a výkonnost regulace (OECD Guiding Principles for Regulatory Quality and Performance).
Tyto zásady vycházely z analýz a získaných zkušeností popsaných v řadě národních studií týkajících se zavádění reformy regulace, které pak byly shrnuty ve zprávě z r. 2003 Od byrokracie k moderní správě: Administrativní zjednodušení v zemích OECD (From Red Tape to Smart Tape: Administrative Simplification in OECD Countries), zahrnující sedm zemí, a dále ve dvou dokumentech z r. 2004: Inventura analýzy dopadu regulace (RIA) (Regulatory Impact Analysis (RIA) Inventory) a Výkonnost regulace: Hodnocení ex-post regulačních nástrojů a institucí (Regulatory Performance: Ex-Post Evaluation of Regulatory Tools and Institutions).
Hlavní zásady OECD pro kvalitu a výkonnost regulace
Výkonnost regulace: Hodnocení ex-post regulačních nástrojů a institucí
Inventura analýzy dopadu regulace (RIA)
Od byrokracie k moderní správě: Administrativní zjednodušení v zemích OECD
Téma: Řízení znalostní základny
Řízení znalostní základny: Výbor pro řízení veřejného sektoru (Public Management Committee) publikoval v r. 2003 zprávu Učící se veřejná správa: Stručný popis a návrh výsledků průzkumu postupů znalostního řízení na ministerstvech/ odborech/ agenturách ústředních orgánů státní správy (The Learning Government: Introduction and Draft Results of the Survey of Knowledge Management Practices in Ministries/Departments/Agencies of Central Government) vycházející z šetření provedených v členských státech v r. 2002. Průzkum a zpráva řešily tyto otázky: jak vlády identifikují významné změny ve svém prostředí a vydávají pokyny a rozhodnutí umožňující se včas těmto změnám přizpůsobit; jinými slovy, jak se vlády učí ? Hlavní prvky učení byly v této souvislosti definovány jako:
-
vytváření a sběr informací,
-
převádění informací do znalostní základny instituce
-
rozhodování na základě těchto znalostí.
Učící se veřejná správa: Stručný popis a návrh výsledků průzkumu postupů znalostního řízení na ministerstvech/ odborech/ agenturách ústředních orgánů státní správy
Téma: Řízení rizik
Řízení rizik: OECD nedávno zahájila přezkum politik řízení rizik zaměřený na ucelenost a provázanost politik a jejich schopnost čelit současným i budoucím výzvám spojeným se systémovými riziky. V úvodní fázi byly zpracovány případové studie týkající se jednotlivých zemí, z nichž bude vycházet všeobecná zpráva shrnující poučení z výměny osvědčené praxe a identifikující příležitosti pro zlepšování řízení rizik. V r. 2006 již byly vydány studie o řízení rizika v těchto zemích:
Řízení rizik (povodně) - Francie
Řízení rizik (povodně) - Japonsko
Řízení rizik (sociální rizika a zranitelnost) - Dánsko
Řízení rizik (průmyslové havárie/povodně) - Itálie
Řízení rizik (bezpečnost informací) - Norsko
OECD analýzy - Česká republika
OECD také provedla mnoho analýz spojených s hodnocením provádění a účinnosti intervencí veřejných politik a jejich řízení v České republice, uvádíme některé z nich:
hodnocení provádění a účinnosti intervencí veřejných politik a jejich řízení v ČR
Tématický průzkum vysokoškolského vzdělávání: Situace v České republice
Zvyšování efektivity veřejných výdajů v českých regionech/krajích a obcích
Posouzení návrhů ČR na penzijní reformu z r. 2005
Zvyšování efektivity a udržitelnosti veřejných výdajů v České republice
II. Měření/ hodnocení výkonnosti v zemích OECD
Převážná většina starších členských států OECD si individuálně vyvinula vlastní řadu programů, systémů, metodik, nástrojů a pokynů pro zajišťování excelence veřejného sektoru, řízení výkonnosti, benchmarking a posuzování/hodnocení. Zahrnují např. tyto otázky: stanovení zodpovědnosti za řízení, strategické plánování, řízení podle výsledků, metoda logického rámce, mapování otázek/problémů, analýza zainteresovaných stran a konzultace s nimi, analýza přínosů a nákladů, analýza nákladové efektivnosti, mechanismy a nástroje pro tématické analýzy/posuzování dopadů, proveditelnost/zajištění/hodnocení projektů, analýza/řízení rizik, sociokulturní analýza, multikriteriální analýza, veřejnosoukromá partnerství, rozvoj a institucionalizace kultury a kapacity hodnocení atd.
Pokyny a další materiály pro konkrétní intervenci sice zpracovává příslušné ministerstvo/ agentura, většina starších členských států OECD však v rámci své administrace založila také centrální jednotky excelence s cílem prosazovat standardy a postupy osvědčené praxe v oblasti řízení veřejného sektoru/veřejných služeb. Tyto jednotky podporují celkový rozvoj relevantních obecných dovedností a standardů pro řízení, včetně řízení procesů jako jsou konzultace, rozhodovací body kontroly, využití zpětné vazby z hodnocení atd. Nabízejí nejrůznější materiály zahrnující pokyny a příklady osvědčené praxe týkající se řízení projektového cyklu (vycházející ze specifických národních/místních procesů, potřeb, zvyklostí a administrativní kultury a požadavků) a v některých případech také poskytují podpůrné školicí a poradenské služby odpovědným ministerstvům/agenturám.
Dobře zavedené systémy řízení podle výsledků a výkonnosti existují v Rakousku, Dánsku, Irsku, Holandsku, Španělsku, UK, Austrálii, Kanadě, na Novém Zélandu a v USA. Každá z těchto zemí vytvořila řadu standardních řídících a procedurálních systémů a prováděcích pokynů využitelných obecně v rozhodovacích procesech a řízení v rámci politik/programů/ projektů veřejného sektoru/ veřejných služeb.
Informace o systémech řízení, měření a hodnocení výkonnosti používané členy OECD lze získat na oficiálních webových stránkách jednotlivých rozpočtů
.
Užitečné odkazy
- http://ocde.dyndns.org/

- http://www.oecd.org/maindepartment/0,2619,en_2649_201185_1_1_1_1_1,00.html

- http://www.oecd.org/department/0,3355,en_2649_33733_1_1_1_1_1,00.html

- http://www.oecd.org/department/0,3355,en_2649_33735_1_1_1_1_1,00.html

- http://www.oecd.org/countrieslist/0,3351,en_33873108_33844430_1_1_1_1_1,00.html

