Dotazy a odpovědi - Program švýcarsko-české spolupráce
| číslo | dotaz | odpověď |
|---|---|---|
| 47 | Jaký je postup v případě, že projekt generuje příjmy? | V takovém případě bude poměrně snížena výše grantu. Obecně by však projekty předložené v rámci Fondu Partnerství neměly generovat zisk. |
| 46 | Mohou být do sub-projektu zahrnuty náklady na audit? | Audit sub-projektu je prováděn pouze u vzorku sub-projektů a bude zajišťován NKJ. Náklady na provádění auditů nejsou v rámci jednotlivých sub-projektů oprávněné. |
| 45 | Co je myšleno změnou bez vlivu na rozpočet? | Jedná se např. o výměnu experta na semináři. |
| 44 | Má NKJ specifické požadavky na kopie účetních dokladů? | Ne, postačující jsou obyčejné kopie účetních dokladů. |
| 43 | Jak dlouho trvá proplacení předložené žádosti o platbu? | K proplacení dojde do 10 pracovních dnů od předložení ,již NKJ zkontrolované a žadatelem podepsané, průběžné monitorovací zprávy. |
| 42 |
Je možné mezi oprávněné výdaje sub-projektu zahrnout odpisy přístrojů, které jsou v rámci realizace sub-projektu využívány? Mohou být odpisy, příp. další náklady (místnost, mzdy zaměstnanců) brány jako vklad žadatele do sub-projektu a ekvivalent % spolufinancování, které zajišťuje žadatel? |
Odpisy nejsou oprávněným výdajem. Protislužby, vklady nefinančního charakteru, mzdy zaměstnanců apod. nelze započítávat do % spolufinancování. V případě všech oprávněných nákladů včetně spolufinancování musí proběhnout platba ve výši 100 % a k žádosti o proplacení bude předložen 100 % uhrazený výdaj. Z celkových oprávněných výdajů je zpětně proplacena částka ve výši % uděleného grantu |
| 41 | Jakým způsobem se v sub-projektu vykazují příjmy, jako např. příjmy z poplatků na konferenci? | U sub-projektů Fondu partnerství se nepředpokládá, že budou generovat příjmy. Konference, semináře by měly být přístupné bez poplatků. Pokud by tomu mělo být jinak, musí být jasně uvedeno, zdůvodněno. |
| 40 | Je možné ve chvíli, kdy žadatel nemá vlastní zaměstnance, kteří by sub-projekt řídili, najmout externí řízení sub-projektu? | Tato varianta je možná, náklady na externí řízení budou uvedeny v Indikativním rozpočtu (příloha č. 2 žádosti o grant z PF) v řádku Služby malého rozsahu. Počet hodin, dnů určených na řízení sub-projektu musí být úměrné rozsahu aktivit a činnostem, které jsou pro daný sub-projekt nezbytné. |
| 39 | Ve chvíli, kdy % spolufinancování a předfinancování sub-projektu bude žadatel zajišťovat pomocí bankovního úvěru, je vyžadován bankovní příslib? | Ano, bankovní příslib se dokládá, a to nejlépe již při předložení žádosti o grant z PF, nejpozději však současně s Potvrzením o přijetí podmínek udělení grantu. |
| 38 | Jakým způsobem a do jaké části Indikativního rozpočtu (příloha č. 2 žádosti o grant z PF) uvést náklady, které jsou placeny partnerovi za organizaci aktivit na studijním pobytu a jsou uváděny paušálně na 1 den, včetně veškerého technického zajištění? | Tyto náklady doporučujeme uvádět v řádku Zápisné na seminářích ve Švýcarsku s tím, že do popisu položky bude přidáno, že se jedná o zajištění organizace studijní cesty na straně švýcarského partnera a jednotka bude změněna na počet dnů/ a budou specifikovány náklady na 1 den namísto počtu osob. |
| 37 | Je možné pokrýt % spolufinancování příspěvky účastníků studijní cesty či konference? | Není, spolufinancování zajišťuje předkladatel sub-projektu. |
| 36 | Jak jsou propláceny ze strany MF delší sub-projekty? Je poskytnutá pouze jednorázová záloha a ostatní výdaje propláceny až po ukončení sub-projektu? | Záloha je poskytnuta pouze jednorázově na počátku sub-projektu ve výši 20 resp. 30 % grantu. Je-li sub-projekt delší než 6 měsíců, je následně vždy na základě průběžné monitorovací zprávy proplácena jeho relevantní část. Záloha je postupně vyúčtovávána, musí být vyúčtována na do výše 80% dotace, Zádržné, které může tvořit až 20% dotace, bude proplaceno až na základě schválené Závěrečné zprávy o sub-projektu předložené nejpozději do 1 měsíce po konečném datu oprávněnosti. |
| 35 | Jakým způsobem je možné provádět platby během studijní cesty? |
Během cesty je možné relevantní výdaje platit za všechny účastníky najednou a následně doložit fakturami. Není nezbytné provádět vyúčtování cesty včetně cestovního příkazu jednotlivě pro každého účastníka. |
| 34 | Je žádoucí k Indikativnímu rozpočtu (příloha č. 2 žádosti o grant z PF) doložit také kalkulaci od dopravce? | ANO, je - Má-li ji žadatel k dispozici, doporučujeme ji k žádosti o grant z PF doložit. bude doplněním indikativního rozpočtu. |
| 33 | Jakým způsobem se vypočítají jednotkové náklady na 1 km, které se vyplňují v Indikativním rozpočtu (příloha č. 2 žádosti o grant z PF) v případě, že je cesta zajišťována autobusem? | Uvádějí se zde průměrné náklady spočtené jako celek/ počet km. Nutné je zároveň uvádět realistické vzdálenosti, případně uvést také stručný popis cesty v relevantní aktivitě sub-projektu. |
| 32 | Do jaké části Indikativního rozpočtu (příloha č. 2 žádosti o grant z PF) se uvádějí náklady na letenky a diety pro české účastníky studijních pobytů např. starostů? | Použije se položka „Náhrady služební cesty českého experta ve Švýcarsku“ a její podpoložky. |
| 31 | Je možné u experta participujícího na semináři/ konferenci do oprávněných nákladů zahrnout také osobo/dny potřebné na jeho přípravu na seminář/ konferenci? | Ano, je – ale je potřeba tuto skutečnost uvést již v popisu aktivit tak, aby bylo zřejmé proč počet osobo/dnů neodpovídá délce semináře/ konference. Počet dnů na přípravu musí být zároveň úměrný délce semináře/ příspěvku na konferenci. |
| 30 | Může být v jednom řádku Indikativního rozpočtu (příloha č. 2 žádosti o grant z PF) uvedeno více expertů a počet jimi odpracovaných osobo/dnů uveden v součtu? | Toto možné není, v jednom řádku bude vždy pouze jeden expert a uvedeny budou osobo/dny kterými se podílí na aktivitách celého sub-projektu. K žádosti bude doložen také jmenný seznam expertů kteří se budou na realizaci sub-projektu podílet. |
| 29 | Je možné, aby výměna expertů v rámci jednoho sub-projektu probíhala ve více oborových oblastech? | Ano, je to možné. |
| 28 | Jsou dány nějaké podmínky pro zahájení a ukončení sub-projektů? | Začátek a konec realizace musí odpovídat potřebám sub-projektu. Maximální délka realizace sub-projektu je 18 měsíců. |
| 27 | Budou dostačující pouze obecné partnerské smlouvy, kde bude jen uvedeno, že partnerské organizace budou spolu v rámci konkrétního sub-projektu spolupracovat anebo je potřebná bližší konkretizace jejich činností? | V partnerských smlouvách je potřeba nezbytné uvést jaké činnosti budou v rámci sub-projektu jednotliví partneři vykonávat a jakým způsobem budou prováděny platby mezi žadatelem a partnerem. |
| 26 | Jak má být vyplněna položka žádosti o grant z PF č. 1.2 „Umístění sub-projektu (kraj)“? sub-projekt je ve většině případů realizován minimálně na 2 místech, a to v České republice a ve Švýcarsku. | Zde se vyplňuje pouze umístění organizace žadatele. |
| 25 | Jsou potenciální švýcarští partneři informováni o možnostech využití Programu švýcarsko-české spolupráce a Fondu partnerství? | Obecné povědomí o Programu ve Švýcarsku je, nelze však říci, že je o Programu informován každý potenciální partner. V případě, že bude švýcarský partner požadovat bližší informace o Programu, je možné obrátit se na švýcarskou ambasádu, Národní koordinační jednotku nebo vyhledat informace na webu MF nebo švýcarské ambasády. |
| 24 | V jakém jazyce má být předložena partnerská smlouva? | Partnerská smlouva bude doložena v anglickém nebo českém jazyce. |
| 23 | Kdo z partnerské organizace má podepisovat Prohlášení o partnerství (příloha č. 1 žádosti o grant z PF)? | Prohlášení o partnerství podepisuje statutární zástupce partnerské organizace, příp. zástupce zmocněný k podpisu. Tzn. je-li partnerem sub-projektu např. jedna z kateder univerzity, Prohlášení o partnerství nepodepisuje zástupce katedry, ale zástupce univerzity. |
| 22 | Kolik z celé alokace Fondu partnerství již bylo vyčerpáno? |
Z 2,91 mil. CHF určených na granty sub-projektů byl po 1. a 2. kole hodnocení vyčerpán necelý 1 mil. CHF. Je však pravděpodobné, že dojde k navýšení celkové alokace Fondu partnerství. |
| 21 | Jaká byla úspěšnost dosud předložených žádostí o grant z PF? | V prvním kole hodnocení byly předloženy 4 žádosti a všechny byly schváleny, ve druhém kole hodnocení bylo předloženo 15 žádostí a bylo schváleno 10. |
| 20 | Pokud si nevládní nezisková organizace najme experta na specifický úkol, čím se řídí odměna experta ? | Existuje doporučená výše mzdy pro českého experta v místě obvyklá , podle dané odbornosti. |
| 19 | Na koho je možné se obracet s konkrétními projektovými záměry ? | NKJ nebude konzultovat jednotlivé projektové záměry. Dotazy je možné zasílat průběžně na NKJ –
|
| 18 | Je nutné, aby se švýcarský partner podílel na spolufinancování? | Nepředpokládá se spolufinancování ze strany partnera, ale je to možné. |
| 17 | Program švýcarsko – české spolupráce má strategické zaměření, které je koncentrováno do 3 okrajových a méně rozvinutých regionů, ve kterých má být vynaloženo nejméně 40% příspěvku (geografické zaměření). Proč byly vybrány Olomoucký, Moravskoslezský a Zlínský kraj? |
Program švýcarsko-české spolupráce je součástí komplexního národního rozvojového plánování, které zahrnuje strukturální programy a programy soudržnosti EU, a také programy Finančních mechanismů EHP/Norska. Švýcarský příspěvek doplňuje tyto programy a zaměřuje se především na projekty, které nejsou vůbec, nebo které jsou jen částečně kryty z jiných finančních zdrojů. Tento Program je výsledkem dlouhodobého vyjednávání a konsenzu mezi švýcarskou a českou stranou a Rámcová dohoda ve věci implementace Programu švýcarsko – české spolupráce byla podepsána v Bernu 20.12.2007. Fond Partnerství je určen pro všechny potencionální zájemce v ČR. |
| 16 | Je možné zahrnout do oprávněných nákladů náklady na experta, který je v zaměstnaneckém poměru organizace, který bude např. zajišťovat účast na semináři? |
Financováním vlastních expertů, kteří jsou v zaměstnaneckém poměru žadatele nepředpokládáme. Je možné zahrnou takové náklady do administrativních nákladů, ale bude nutné toto ošetřit v pracovní smlouvě a doložit výši úvazku na tuto práci. |
| 15 | Je možné žádat o grant z Fondu partnerství jen tehdy, pokud je známa partnerská organizace? |
Partnerské organizace je možno najít na webových stránkách MF- www.swiss-contribution.cz - Partnership Fund: Useful contacts in Switzerland, příp. je možné kontaktovat Velvyslanectví Švýcarska (SCO) přímo s žádostí o zprostředkování kontaktů. |
| 14 | Je možné financovat z grantu Fondu Partnerství účast podnikatelských a nepodnikatelských subjektů na semináři ve Švýcarsku? | Účast podnikatelských subjektů na semináři ve Švýcarsku není možné financovat z grantu Fondu Partnerství. |
| 13 | Je možné pozvat lektory ze Švýcarska a hradit semináře z Fondu Partnerství? | Úhrada nákladů přizvaných švýcarských expertů na semináře je možná (náklady experta) |
| 12 | Je možné směřovat podporu z Fondu Partnerství rovněž na výměnu žáků Základních škol? | Výměna a přenos zkušeností je možné realizovat formou seminářů (workshopů). |
| 11 | Jakým způsobem se postupovat po udělení grantu? | Jakmile bude příjemci grant udělen formou Rozhodnutí o poskytnutí dotace, obdrží příjemce grantu z PF Pokyn pro implementaci sub-projektu Fondu Partnerství (postupy pro změny, předkládání průběžných a závěrečných zpráv a ostatní požadavky na příjemce). |
| 10 | Jakým způsobem budou prováděny změny rozpočtu? | Postup pro provádění přesunu finančních prostředků mezi aktivitami, případně změn aktivit bude podrobně popsán v Pokynech pro implementaci sub-projektu Fondu Partnerství. |
| 9 | Jsou jednotlivé části rozpočtu konečnou formou? | Tabulka „Indikativní rozpočet“ je konečnou formou rozpočtu |
| 8 | Na jaké účely bude určen Fond zdraví? | Návrh programu pro oblast zaměření „Zdraví“ s cílem posílit zdravotní péči je v této fázi předmětem jednání se švýcarskou stranou. |
| 7 | Lze do rámce Fondu Partnerství zahrnout partnerství mezi nemocnicemi? |
Partnerství mezi nemocničními zařízeními lze zahrnout do Fondu Partnerství, je možná vzájemná spolupráce např. při vzdělávání personálu. Nemocnice bude spadat mezi oprávněné subjekty PF - to znamená, že nelze chápat jako podnikatelské subjekty, ale tak, jak jsou zapsány v Obchodním rejstříku. |
| 6 | Mohou být zahrnuty mezi oprávněné náklady sub-projektu také výdaje na ubytování pro řidiče autobusu? | Organizace vysílajícího řidiče na zahraniční služební cestu je povinna tyto náklady zajistit. |
| 5 | Ve formuláři Indikativní rozpočet je v položce Náhrady služební cesty uváděna letenka/jiná doprava. Je stanovena výše náhrady při použití např. autobusu? | Autobus jako dopravní prostředek je možné samozřejmě použít, s uvedením počtu osob a s vyčíslením nákladů, ze kterého bude evidentní, že náklady budou nižší nebo srovnatelné s leteckou dopravou ( železniční). |
| 4 | Mohou být cílovou skupinou politici (např. politik, který má v kompetenci problematiku ŽP)? Mohou se zúčastňovat ZPC? | Dle názoru švýcarské strany se politici, jako partneři, kteří zajišťují výkon veřejné správy na různých úrovních (Města / regiony/Obce), se mohou účastnit jednotlivých aktivit realizovaných v rámci Fondu Partnerství. |
| 3 | Je způsobilým výdajem cestovní pojištění? |
Většinou je však cestovní pojištění hrazeno vysílající organizací. Dle názoru švýcarské strany je cestovní pojištění minimálním nákladem, který by si měla hradit vysílající organizace. Cestovní pojištění bude hradit příjemce grantu. |
| 2 | Může být partnerem např. město anebo jiná instituce? | Ano, může být a záleží, co je od partnera očekáváno, co partner může poskytnout. |
| 1 | Existují formuláře Prohlášení o partnerství, Indikativní rozpočet, Prohlášení o spolufinancování, Prohlášení o veřejné podpoře a financování z jiných programů v anglické verzi? | Požadované formuláře budou poskytnuty v anglické verzi na www.swiss-contribution.cz |
Zdroj: MF - odd. 585 Centrum pro zahr. pomoc.- příprava a koordinace, aktualizováno ke dni 12. července 2010
