IS o platech

Formát dat se pro ISP (civilní zaměstnance) a ISPVP (vojáky z povolání) téměř neliší, neboť data se předkládají stále podle NV č. 289/2002 Sb. Formát dat pro ISSPr (příslušníci bezpečnostních sborů) se řídí podle NV č. 507/2004 Sb., je proto podstatně jiný než doposud.

Příklad pro ISP

Příklad pro ISPVP

Příklad pro ISSPr

XSD schemata pro číselníky a data

• Registrace pro sběr dat za celý rok 2011 proběhne  od 1. do 31.12.2011. Registrovat se lze i v průběhu sběru dat. Registrací se rozumí aktualizace údajů o  organizaci. Organizace, u kterých  se od minulého sběru nic nezměnilo, se registrovat nemusí. 

• Vlastní sběr dat bude zahájen 1. ledna a ukončen 5. února  2012.

• Pro registraci a sběr dat platí stejná hesla jako pro minulý sběr, tedy sběr dat za 1. pololetí roku 2011.

• Předkladatelé a poskytovatelé mají v období mimo probíhající kampaň i během kampaně následující možnosti kontroly:
  • Anonymní kontrolou dat na serveru na adrese http://isp.mfcr.cz/   - doporučený způsob.
  • Lokálním kontrolním programem dodavatele IS - lkp.jar - pro organizace, které nemají přístup k internetu. 
• V období sběru dat (vždy 1.1.-5.2. a 1.7.-5.8 v aktuálním roce) by předkladatelé měli data kontrolovat výhradně pokusem o jejich vložení.
• Bližší vysvětlení k chybám, naleznete v Přehledu chybových hlášení.

Pro sběr dat za celý rok 2011 byl připraven lokální program umožňující kontrolu dat i bez připojení k internetu. Přednostně by však data měla být kontrolována na serveru.

Lokální kontrolní program dodavatele - LKP. 

• Velikost programu je 2,2 Mb, vyžaduje nainstalované prostředí JAVA. 
• Umožňuje soubory XML elektronicky podepsat.
• Připomínky k tomuto programu zasílejte na adresu isp@mfcr.cz, v předmětu uveďte nejdříve svoje IČO a pak řetězec LKP. 
• Poslední platná verze je 024.

• Organizace, jejichž personální systém neumožňuje výstup dat ve formátu XML, mohou data vyplnit (nebo importovat) do připraveného sešitu ExcXML   a z něho vygenerovat požadovaný soubor XML. V současné době je platná verze 1.0.
• Vygenerovaná XML data je nutno dále zpracovat standardním postupem. Předkladatel získaná data vloží do ISP, při vkládání je provedena úplná kontrola. Poskytovatel data zkontroluje buď lokálním programem, nebo anonymní kontrolou na serveru, pokud není signalizována chyba váhy E, odešle data svému předkladateli.

• Předkladatelé mohou pomocí sešitu XMLExc  převést vyexportovaná data z ISP ve formátu XML do sešitu Excel. Získají tak všechna data vložená předkladatelem a jemu podřízených poskytovatelů. Platná verze má označení 1.6.0.
• Pro další zpracování lze vyexportovat data ve formátu CSV. Získají se tak všechna data vložená předkladatelem a jemu podřízenými poskytovateli a navíc registr organizací a číselníky.

• Jak vložit data elektronickou poštou. Předkladatel pošle data jako přílohu ve formátu xml samostatně nebo v archivu zip na adresu: ispsp@isp.mfcr.cz. Příloh může být v jedné emailové zprávě více. Všechny soubory xml musí být digitálně podepsány. Více o digitálním podpisu dále. Předmět emailové zprávy musí být ve tvaru: ič[mezera]data. Kde ič představuje osmimístné ič předkladatele. Velikost emailové zprávy může být maximálně 4MB. Aplikace ISPSP používá pro ověřování autenticity ISPSP XML dat zasílaných ke zpracování elektronickou poštou elektronický XML podpis. Klient má možnost buď využívat Certifikační autoritu vestavěnou v aplikaci ISPSP a podepisovat data aplikací LKP, nebo pro podepisování využít jiný digitální podpis a aplikaci pro podepisování dat dle standardu XML Digital signature.Vestavěná Certifikační autorita vystavuje X509 digitální certifikáty a spolu s privátním klíčem je ukládá do JKS keystore, který je jako Digitální podpis nabízen ke stažení ke klientovi. Tento JKS keystore je pak použit aplikací LKP. V případě zájmu o využití vlastního Digitálního podpisu je nutné pomocí obrazovky S1/P1 zaregistrovat X509 certifikát v Base64 tvaru pro příslušného Předkladatele.
• Anonymní kontrola dat je doporučena pro poskytovatele, pro předkladatele pouze mimo období sběru dat. V období sběru dat by předkladatelé měli data kontrolovat výhradně pokusem o vložení. 
• Lokální kontrola dat programem LKP je určena těm, kteří požadují digitální podpis XML souboru, nebo nemají přístup k internetu.
• Registrace předkladatele je nutný předpoklad pro vkládání dat za předkladatele a jeho poskytovatele. Poskytovatelé se neregistrují.
• Předkladatelé mají možnost získat data vložená jejich poskytovateli ve formátu XML, případně tato data převést do Excelu.

• Ministerstvo financí využije získaných informací výhradně ke splnění Nařízení vlády č. 289/2002 Sb. a 507/2004 Sb., které je realizováno Informačním systémem o platu a služebním příjmu - ISPSP.
• Podle pokynů NBÚ je nutné již u zaměstnavatelů vhodně transformovat číslo identifikující pracovníka tak, aby údaje v datovém prvku AA0126 neumožňovaly zpětnou identifikaci konkrétní osoby.
• Základním posláním ISP je pouze sbírat údaje za vyplacené prostředky za platy. Nejsou požadovány informace týkající se ostatních plateb za provedenou práci.

• ER206 – tato chyba se hlásí, pokud předkladatel (zřizovatel, tedy např. obec) nevloží do seznamu svých poskytovatelů organizaci, za kterou bude předkládat data (tedy např. školu). Poskytovatel nemůže tuto chybu opravit, je třeba, aby upozornil předkladatele, který musí zajistit nápravu.
• Chybně vyplněný datový prvek ICOpredkladatele a predkladatel – v těchto datových prvcích se uvádějí údaje předkladatele (zřizovatele) tedy toho, kdo bude data do ISP vkládat, tedy např. obce. V datovém prvku AA0017 se uvádí IČO poskytovatele (zaměstnavatele), tedy např. školy.
• Chybně vyplněné datové prvky autor, mail a telefon – v těchto datových prvcích se uvádějí údaje o tom, kdo data skutečně připravil, tedy zpravidla údaje pracovníka poskytovatele.
• Chybně vyplněný datový prvek AA0223 nejvyšší dosažené vzdělání – pokud má pracovník více pracovně-právních vztahů, je hodnota tohoto prvku vždy stejná. Vztahuje se k pracovníkovi a ne k vykonávané činnosti.
• Všude kde uvádíte IČO, musí být uvedeno včetně vedoucích nul, tedy délka je vždy 8 číslic.

• Než zašlete svůj dotaz nebo připomínku, podívejte se na nejčastější otázky a odpovědi. Možná zde naleznete odpověď na svoji otázku, v každém případě pak mnoho potřebných informací.

• Pro dotazy a připomínky použijte výhradně elektronickou poštu
• Adresa elektronické pošty je isp@mfcr.cz
• Přečtěte si odstavec Pravidla komunikace

• Dotazy zasílejte výhradně na adresu isp@mfcr.cz.
• Do předmětu zprávy napište vždy na první místo své IČO a dále řetězec určující typ dotazu. Jsou přípustné následující typy dotazu:
  • HESLO - dotaz na heslo - pro vkládání dat do ISP (předkladatel) i P2-04. Za vaše IČO a "HESLO" uveďte do předmětu ještě telefonní číslo, na které bude heslo sděleno
  • P204HESLO - dotaz na heslo - pro vkládání dat pouze do  P2-04 (z pohledu ISP poskytovatel, předává data předkladateli). Za vaše IČO a "P204HESLO" uveďte do předmětu ještě telefonní číslo, na které bude heslo sděleno
  • METOD - dotaz na metodiku
  • LKP - dotazy a připomínky k lokálnímu kontrolnímu programu dodavatele
  • ExcXML - dotazy a připomínky k sešitu Excel pro náhradní pořízení dat
  • XMLExc - dotazy a připomínky k sešitu Excel pro převod vyexportovaných dat do sešitu Excel
  • DOTCH - dotaz na vysvětlení chybového hlášení
  • OSTAT - ostatní dotazy
• Neposílejte dotaz vícekrát.
• Odpověď bude zaslána vždy na adresu, ze které dotaz přišel.

Přihlásit se lze na adrese http://isp.mfcr.cz.

• Organizace, které vkládají data do ISP i do výkazu Práce 2-04, mají pro přístup do ISP stejné heslo. 
• Organizace, které vkládají data pouze do výkazu Práce 2-04, užijí pro první přihlášení heslo, které obdržely v dopisu.
• Organizace si mohou (a měly by) heslo samy změnit. 
• Nové heslo musí mít délku minimálně šest znaků a musí obsahovat alespoň jednu číslici.

Nejjednodušší je vložit data  přímo na stránce  V1 Výkaz P2-04 v části "Přímé vložení dat".

Datová pole jsou následující:

• Číslo sumáře – toto pole je přednastaveno, uživatel je nemůže změnit

• Kód CZ-NACE - toto pole je přednastaveno, uživatel je nemůže změnit

• Průměrný evidenční počet zaměstnanců ve fyzických osobách

• Průměrný evidenční počet zaměstnanců přepočtený

• Mzdy - bez ostatních osobních nákladů (v tis. Kč)

• Z toho odměny (v tis. Kč)

• Ostatní osobní náklady (v tis. Kč)

• Počet odpracovaných hodin zaměstnanci v evidenčním počtu

• Poznámka – nepovinné pole - vysvětlující text.

V této části dat je jediné tlačítko – Uložit. Po jeho aktivaci jsou data zkontrolována. Pokud jsou bez chyb, jsou uložena. Pokud jsou zjištěny chyby, jsou vypsány v horní části obrazovky. Uživatel buď data opraví a znovu uloží, nebo s vědomím toho, že data jsou chybná, je uloží stiskem tlačítka Uložit s chybami.  Data lze pak opravit nebo obecně změnit kdykoliv později, až do té doby, než správce sběr dat ukončí.

Mimo tlačítka "Uložit" není třeba klikat na nic jiného, data se uloží přímo na serveru a není třeba je nikam odesílat. 

Předem připravená datave formátu xml,  získáná nejčastěji jako výstup ze mzdového programu, je možno vložit v části Import.

Ke vložení slouží nasledující dva ovládací prvky:

• Pole Výkaz P2-04 – do tohoto pole napíšeme, nebo pomocí tlačítka Procházet naklikáme, úplnou cestu a název souboru, který chceme vložit.
• Tlačítko Odeslat – stiskem tlačítka odešleme data ke zpracování.

Data jsou odeslána ke zpracování, o výsledku je uživatel informován zprávou elektronické pošty, která je odeslána na adresu uvedenou v položce El. pošta a zpráva o výsledku se také zobrazí v dolní části obrazovky.

Formát xml dat je popsán šablonou P204.xsd .

Technická podpora

Veškeré dotazy posílejte výhradně elektronickou poštou na adresu isp@mfcr.cz.

Do předmětu zprávy napište vždy na první místo své IČO a dále řetězec určující typ dotazu. Jsou přípustné následující typy dotazu:

• P204HESLO - dotaz na heslo - pro vkládání dat pouze do  P2-04. Za vaše IČO a "P204HESLO" uveďte do předmětu ještě telefonní číslo, na které bude heslo sděleno
• P204OSTAT - ostatní technické dotazy
• P204METOD - dotazy na metodiku sběru

Metodická podpora

Informace o statistickém výkazu Práce-2-04 - podrobné metodické vysvětlivky naleznete zde .

Veškeré informace k obsahu a metodice zjišťování, vč. kontaktů na odpovědné pracovníky Českého statistického úřadu, naleznete na adrese http://www.vykazy.cz/